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為了降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，支持國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展，決定2002年中央單位復(fù)印機(jī)采購(gòu)實(shí)行協(xié)議供貨制度。今年首期招標(biāo)工作已經(jīng)完成，現(xiàn)將執(zhí)行本次協(xié)議供貨制度的有關(guān)事宜通知如下：
一、協(xié)議供貨的適用范圍
根據(jù)中央單位現(xiàn)行管理體制，除國(guó)務(wù)院系統(tǒng)行政機(jī)關(guān)用行政經(jīng)費(fèi)安排的復(fù)印機(jī)采購(gòu)?fù)猓醒敫餍姓聵I(yè)單位所需復(fù)印機(jī)，不論經(jīng)費(fèi)來(lái)源，均應(yīng)在本協(xié)議供貨范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，不得采購(gòu)協(xié)議供貨范圍外的非中標(biāo)機(jī)型。
二、協(xié)議供貨承諾書有效期
本次協(xié)議供貨的有效期為3個(gè)月，即從2002年6月24 日至2002年9月24 日。在此期間，中標(biāo)供應(yīng)商將按中央單位復(fù)印機(jī)政府采購(gòu)協(xié)議供貨承諾書（附件一）的承諾，向中央單位提供中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)（其具體品牌、機(jī)型、價(jià)格及服務(wù)條件見(jiàn)附件二、附件三）。
為了使中央單位詳細(xì)了解本次中標(biāo)供應(yīng)商的各項(xiàng)具體承諾，財(cái)政部將在“中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)”、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）”和“中國(guó)政府采購(gòu)雜志”上公告中標(biāo)供應(yīng)商的中標(biāo)產(chǎn)品、具體配置、訂貨方式、售后服務(wù)等信息。
三、采購(gòu)方式
中央單位要以政府采購(gòu)預(yù)算為基礎(chǔ)，按照經(jīng)濟(jì)適用原則確定采購(gòu)需求。采購(gòu)時(shí)，應(yīng)按照中標(biāo)供應(yīng)商提供的訂貨聯(lián)系方式訂貨（附件四），向中標(biāo)供應(yīng)商提供確認(rèn)本單位為中央單位的有效證明材料。中標(biāo)供應(yīng)商的總公司或分公司將直接或委托其代理商，提供相關(guān)的中標(biāo)產(chǎn)品及服務(wù)。
四、談判
根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及中標(biāo)供應(yīng)商承諾，中央單位單次采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元人民幣時(shí)，可就價(jià)格問(wèn)題與中標(biāo)供應(yīng)商談判。
中央單位主管部門以及各系統(tǒng)的中央單位可以聯(lián)合組織批量采購(gòu)，并通過(guò)談判獲得規(guī)模效益。
五、采購(gòu)合同
中央單位進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同。本次采購(gòu)的招標(biāo)文件、各中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件及其協(xié)議供貨承諾書等書面材料，均為采購(gòu)合同的組成部分，具有法律效力。
為了簡(jiǎn)化合同內(nèi)容，財(cái)政部統(tǒng)一制定了“中央單位政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同”文本（附件五），作為政府采購(gòu)原始憑證，發(fā)供應(yīng)商使用。合同文本一式3聯(lián)，分別由采購(gòu)單位、中標(biāo)供應(yīng)商和財(cái)政部留存。其中，財(cái)政部一聯(lián)，由中標(biāo)供應(yīng)商按月匯總報(bào)送財(cái)政部國(guó)庫(kù)司。
中央單位在簽訂合同時(shí)，應(yīng)蓋采購(gòu)機(jī)構(gòu)（最終用戶或?qū)Ｂ毑少?gòu)機(jī)構(gòu)）印章，同時(shí)加蓋單位財(cái)務(wù)印章。
六、付款方式
中央單位要按照合同規(guī)定及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商支付貨款。其中，實(shí)行政府采購(gòu)資金財(cái)政直接支付辦法的采購(gòu)項(xiàng)目，由財(cái)政部按合同金額將采購(gòu)資金劃撥到中標(biāo)供應(yīng)商指定帳戶。未實(shí)行財(cái)政直接支付的采購(gòu)項(xiàng)目，由中央單位按合同約定自行向中標(biāo)供應(yīng)商付款。
七、價(jià)格調(diào)整
中標(biāo)供應(yīng)商必須在每月底就中標(biāo)產(chǎn)品在下一個(gè)月供貨價(jià)格的調(diào)整內(nèi)容上報(bào)財(cái)政部。財(cái)政部將統(tǒng)一在“中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)”、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)和“中國(guó)政府采購(gòu)雜志”等媒體上公告價(jià)格調(diào)整情況，不再另行發(fā)文通知。
八、權(quán)益保護(hù)
中 央單位要充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價(jià)格讓利和服務(wù)條件，監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商履行承諾書和采購(gòu)合同約定的應(yīng)盡義務(wù)，出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，按合同書規(guī)定方式進(jìn)行處 理。同時(shí)，中央單位要注意保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益，不得假借政府采購(gòu)之名為其他單位或個(gè)人采購(gòu)，不得拖欠貨款，不得向中標(biāo)供應(yīng)商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的 其他要求。
九、違規(guī)處理
對(duì) 于違反規(guī)定的中央單位，財(cái)政部及有關(guān)部門將按現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并同時(shí)在“中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)”、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”和“中國(guó)政府采購(gòu)雜志”等媒體 上通報(bào)批評(píng)。其中，對(duì)于擅自采購(gòu)協(xié)議供貨范圍以外非中標(biāo)機(jī)型的，一經(jīng)查出，財(cái)政部將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律予以處罰，屬于財(cái)政直接支付的項(xiàng)目，將拒絕支付貨款。因 付款問(wèn)題引起的法律責(zé)任，由單位自負(fù)。
實(shí) 行政府采購(gòu)協(xié)議供貨制度是加強(qiáng)中央單位經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目管理的有效方式，本次采購(gòu)活動(dòng)最大限度地落實(shí)了支持國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展和保護(hù)環(huán)境政策，中標(biāo)產(chǎn)品完全能夠滿 足中央單位需求，各部門各單位要嚴(yán)格按照本次協(xié)議要求開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，并及時(shí)向我部反映實(shí)際運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（聯(lián)系電話：財(cái)政部國(guó)庫(kù)司政府采購(gòu)處 010-68552266）。
附件：附件一:中央單位復(fù)印機(jī)政府采購(gòu)協(xié)議供貨承諾書
附件三:中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)承諾匯總表